Phần mềm ERP cho ngành nghề dệt may cần các module chức năng nào?

0
16

Để có thể cạnh tranh với những quốc gia có lĩnh vực công nghiệp dệt may phát triển như Trung Quốc, Thái Lan thì công ty Việt Nam phải tối ưu sản xuất, ứng dụng công nghệ để cắt giảm các chi phí không cần thiết. Triển khai giải pháp ERP trong doanh nghiệp ngày càng phổ biến trong các năm gần đây góp phần tối ưu hoạt động quản lý, tối ưu hiệu quả sản xuất.

Trong bài viết này chúng tôi sẽ đưa ra các chức năng cần có trong biện pháp ERP dành riêng cho lĩnh vực dệt may.

Quản lý bán hàng

những phòng ban hỗ trợ và tác nghiệp: phòng ban Kế hoạch – kinh doanh, bộ phận phân phối.

các công tác chính trong quy trình:

– Lập hợp đồng bán: nhân viên kinh doanh (NVKD) tiến hành lập giao kèo nguyên tắc với người dùng.

– phần mềm ERP cho phép theo dõi đơn đặt hàng/ hợp đồng bán (PO của khách hàng): hấp thụ, xử lý và theo dõi đơn đặt hàng/ giao kèo bán từ người dùng. NVKD kết nạp PO theo từng đợt người dùng đặt, mang thể import file excel thông báo đặt hàng tự động tạo PO trên phần mềm. Hoặc cập nhật trực tiếp PO trên hệ thống.

Lập kế hoạch sản xuất:

NVKD lập kế hoạch sản xuất phân bổ cho từng xí nghiệp, từng chuyền, song song theo dõi kế hoạch.

Định mức nguyên liệu

Bao gồm thông tin chính: xác định sản phẩm cần bao nhiêu vật liệu. Trong phần này, kỹ thuật chỉ nắm thông báo về mã, art, size chung cho tất cả các màu.

Quản lý cung ứng

– Sản xuất: Bp cung ứng tiến hành trật tự cung cấp dựa trên định mức sản xuất (thừa kế thông báo từ bộ phận Kinh doanh) và kế hoạch sản xuất chi tiết đã được lập.

– Thống kê sản xuất:

+ Bộ phận Con số sản xuất Báo cáo cung cấp hàng ngày (sản phẩm trên chuyền và thành phẩm).

+ Cập nhật phiếu Thống kê bán thành phẩm và phiếu Con số thành phẩm để tạo ra công việc tính lương theo sản phẩm.

+ Báo cáo số lượng thành phẩm để xem xét tiến độ sản xuất so với ngày giao hàng dự định.

– Nhận định chất lượng thành phẩm – bán thành phẩm:

+ Trong thời kỳ tiến hành Báo cáo sản phẩm trên chuyền sẽ sở hữu tương tác Đánh giá chất lượng do phòng ban QA – QC đảm trách.

+ Như vậy mang công đoạn Con số thành phẩm sẽ mang tương tác đánh chi phí phẩm trong khoảng Bp QA – QC.

>>> Xem thêm: phần mềm quản lý nhân sự

+ Thành phẩm sau khi kiểm định sẽ được tiến hành nhập kho.

– Nhập thành phẩm: Bp Kho thừa kế thông báo trong khoảng Xí nghiệp/ Xưởng cung cấp để rà soát và theo dõi nhập kho thành phẩm

Điều hành nhân sự – lương bổng

+ Cập nhật những thông báo can hệ về viên chức để quản lý danh sách CBNV (mã nhân viên, mã thủ tục lưu, tên CBNV, phòng ban, địa chỉ, ngày sinh, phòng ban công việc, chức vụ, …).

+ Tương ứng sở hữu từng hồ sơ CBNV, cán bộ BP Nhân sự – tiền lương sẽ truy tìm vết các thông tin liên quan: thông tin tư nhân, chi tiết tập huấn, phát sinh lâm thời ứng, phương tiện dụng cụ đang sử dụng, quan hệ gia đình, những quyết định trong suốt giai đoạn khiến cho việc (QĐ tăng/ giảm lương, QĐ thuyên chuyển/ bổ dụng, QĐ thôi việc, …).

+ Cập nhật, theo dõi các thông tin về hợp đồng của từng CBNV (mã giao kèo, ngày hiệp đồng, dòng giao kèo, lương căn bản, mức lương hưởng BHXH, …).

+ Phần mềm 3S ERP kết nối trực tiếp có máy chấm công, liên kết để lấy thời kì vào – ra thực tại của từng viên chức, khiến cho cơ sở vật chất để xác định việc đi muộn/ về sớm/ tăng ca.

>>> Đọc thêm: phần mềm quản lý sản xuất

+ Song song mang những trường hợp nghỉ ốm, nghỉ phép, nghỉ không lương, công việc, … sẽ thực hành chấm công bổ sung.

– Tính lương:

+ Phần mềm cho phép khai báo và thực hiện tính lương theo phổ biến phương thức khác nhau: tính lương theo thời gian, tính lương theo đơn giá sản phẩm từng công đoạn.

+ Khai báo những tham số tính lương, tham số tính phụ cấp, thông số tính phụ cấp, … trên phần mềm.

+ Cập nhật đơn giá lương sản phẩm từng công đoạn, thừa kế sản lượng từ BP Thống kê – cung ứng để tính lương theo sản phẩm cho người lao động.

Quản lý kế toán

+ Lập phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi theo loại của những nhà băng ngay trên phần mềm. Với thể in trực tiếp các phiếu này trong khoảng phần mềm.

+ Các hoạch toán về tiền sẽ được tự động lên các bảng kê, sổ sách, sổ loại và Thống kê với can hệ.

– Kế toán sắm hàng & công nợ phải trả

– Kế toán hàng tồn kho

– Kế toán TSCĐ, CCDC

– Kế toán giá thành

– Kế toán tổng hợp:

+ Khai thác hệ thống báo cáo: Sổ sách kế toán; Báo cáo thuế; Thống kê quyết toán tài chính; Con số quản trị, phân tách nguồn vốn,…. 1 Số Báo cáo quản trị khác theo đề nghị của tổ chức.

Để được tư vấn sâu hơn về giải pháp ERP cho lĩnh vực dệt may. Bạn có thể gọi cho chuyên gia của chúng tôi để được tư vấn: 0986.196.838

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.