Những khác biệt giữa hệ thống ERP và kế toán truyền thống

0
103

Đánh giá những dị biệt giải pháp phần mềm hệ thống ERP và kế toán truyền thống với điểm nổi bật và nhân tiện ích như thế nào?

1 trong những trở ngại to nhất lúc vận dụng ERP ở Việt Nam là sự dị biệt giữa phương pháp hạch toán kế toán (KT) trong hệ thống ERP và những cách thức đơn vị hạch toán KT truyền thống của những đơn vị (DN). Đây là vấn đề chung đối  số đông các DN VN lúc dùng các biện pháp ERP, nhất là giải pháp ERP của nước ngoài.

>>> Xem thêm: phần mềm erp

dị biệt giữa hệ thống ERP và kế toán truyền thống

• Ghi nhận bằng bút toán hạch toán

Trong hệ thống ERP nước ngoài, hạch toán KT ko phải là điểm bắt đầu mà là kết quả của thời kỳ xử lý thông báo. Mỗi thao tác nghiệp vụ trong trật tự cung ứng kinh doanh đều được ghi nhận bằng một bút toán hạch toán trên hệ thống. cùng  thứ tự nghiệp vụ được chia thành phổ thông quá trình khác nhau, các nghiệp vụ KT cũng được chia thành nhiều cặp bút toán khác nhau. tỉ dụ, trong trật tự mua hàng, mang bút toán nhận hàng tương ứng  việc nhận hàng hoá vào kho; bút toán ghi nhận công nợ phải trả tương ứng  việc ưng ý chứng trong khoảng tậu hàng; bút toán trả tiền tương ứng sở hữu việc chấp thuận thanh toán…

Để quản lý các cặp bút toán liên quan trong cộng một nghiệp vụ, hệ thống ERP khái niệm các trương mục liên kết trong từng cặp bút toán và các quy tắc hạch toán ngầm định để đảm bảo các cặp bút toán này hợp nhất với nhau.

• Thiết lập tài khoản trung gian

dù rằng đây là 1 điểm khác biệt so mang KT VN, nhưng trên góc độ kinh tế thì sự đi lại của tài sản và tài chính trong các nghiệp vụ trên vẫn không  gì đổi thay. Để đảm bảo cho bảng cân đối KT của DN ko phát sinh thêm đa dạng so  cách hạch toán cũ, DN VN  thể tiêu dùng những tài khoản không thuộc hệ thống tài khoản chính thức của mình và xem đó là các account trung gian. như vậy, việc nảy sinh đàm phán ở những account trung gian ko khiến ảnh hưởng đến các Thống kê vốn đầu tư của DN và các DN  thể dựa vào số dư của các account này để kiểm tra thứ tự tác nghiệp đã được thực hiện đông đảo chưa.

• Hạch toán tự động

Ngoài phân hệ KT tổng hợp thực hiện các bút toán một bí quyết trực tiếp như những PM KT thường nhậtgần như những phân hệ khác của ERP đều tiến hành hạch toán tự động và lề luật hạch toán 1:n hay n:1 không được đặt ra. vì vậychẳng thể thực hiện việc tách số dư của các tài khoản theo từng trương mục đối ứng.

Đây là một vấn đề hơi quan yếu đối sở hữu tất cả các người làm KT ở VN vì chúng ta vẫn quen kiểm soát số liệu theo kiểu đối ứng. không những thế, cần lưu ý một điểm dị biệt rất to giữa ERP và những PM KT là bút toán được sinh ra một bí quyết tự động và được kiểm soát phổ quát tầng chuẩn y giai đoạn phê duyệtvì vậy các sai sót về định khoản hầu như thường xảy ra.

• Bút toán đảo

mang ý nghĩa là một hệ thống phản chiếu trung thực nhất những hoạt động kinh tế nảy sinh trong 1 công ty kinh tế, hệ thống ERP không cho phép người dùng xóa bất kỳ một bút toán nào đã hạch toán vào hệ thống. tất cả những gì mà người sử dụng  thể khiến là thực hiện bút toán đảo. Chính vì đặc điểm này, người dùng với thể cảm thấy ái ngại vì mọi sai sót của họ đều bị kiểm soát. không những thế, cũng nhờ đặc điểm này, số liệu KT do các hệ thống ERP cung cấp luôn mang độ tin cậy cao đối mang những cổ đông cũng như các đối tác bên ngoài DN.

các ưu việt của hệ thống ERP so mang kế toán truyền thống

• Tác nghiệp hoàn chỉnh

Vì hệ thống được thiết kế để điều hành theo một thứ tựgiả dụ bạn cắt đứt 1 trong những thời kỳ của một quy trình nào ấy, chức năng kiểm soát của hệ thống sẽ không còn ý nghĩa. Kéo theo đấy, việc kiểm soát số liệu KT cũng sẽ cạnh tranh.

>>> Xem thêm: phần mềm hrm

tuy nhiên, trong trường hợp đề nghị cắt rời 1 số trật tự, để giữ được kiểm soát, cần phải tạo ra những đối tượng liên kết cũng như đặt ra những quy tắc thực hành bên ngoài, buộc khách hàng phải tuân thủ theo.

• Cấu trúc hệ thống account linh động

Ngoài hệ thống trương mục mà Bộ nguồn vốn VN ban hành, bạn với thể vun đắp 1 hệ thống trương mục mang phổ thông chiều thông báovới thể đề cập tính linh hoạt của hệ thống account sở hữu thể đáp ứng được mọi đề xuất phân tích và quản lý tài chính của 1 DN, sở hữu mọi quy mô. Ví dụ: bài toán quản lý doanh thu và giá bán theo từng phòng ban sẽ thực hiện đơn giản bằng bí quyết thêm thông báo về bộ phận vào hệ thống account. Cuối kỳ, bạn chỉ cần tiêu dùng những Báo cáo về số dư trương mục để xem phần lớn những số liệu KT phát sinh ở 1 bộ phận bất kỳ.

• thống nhất Báo cáo trong khoảng những công ty thành viên

Cơ chế dữ liệu hội tụ của hầu hết ERP cho phép hợp nhất số liệu của những DN sở hữu phổ thông chi nhánh tiện lợi và dễ dàng. Việc độc nhất mà họ phải làm cho là tróc nã dữ liệu đã  sẵn bằng những công cụ mà hệ thống cung ứng.

Cũng nhờ cấu trúc quản lý ERP linh động, việc thêm 1 công ty thành viên hay cấp điều hành mới trong hệ thống ERP được thực hiện thuần tuý.

• Bức tranh trung thực

Chính vì đặc điểm hạch toán KT đồng thời  thao tác nghiệp vụ nên hệ thống số liệu KT luôn phản chiếu kịp thời và trung thực những hoạt động cung ứng buôn bán ở từng khâu trên hệ thống.

Trên hệ thống ERP, KT giữ vai trò kiểm soát hoạt động cung cấp buôn bán thông qua những số liệu mà hệ thống phản chiếu.

>>> Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.