Khiến cho thế nào để triển khai phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP thành công nhất?

0
57

Phần mềm quản trị đơn vị ERP là một trong những phần mềm quản trị đơn vị đứng đầu về hiệu quả của thế giới. Vậy quy trình triển khai phần mềm này như thế nào, làm thế nào để khai triển thành công và khác biệt của nó so  những phần mềm khác ra sao, chúng ta hãy cộng Tìm hiểu.

trật tự khai triển ứng dụng phần mềm quản trị công ty ERP

Theo tác fake Marcelino Tito Torres trong tài liệu hội thảo “Manufacturing Resource Planning” năm 2003 và tác nhái Phil Heenan trong tài liệu hội thảo “Fundamentals of Manufacturing Resource Planning” năm 2001 thì trật tự triển khai áp dụng phần mềm quản lý ERP phải thông qua 6 bước sau:

-Đánh giá các trật tự điều hành phân phối kinh doanh (lần 1): bao gồm trạng thái cung ứng kinh doanhnhững vấn đề gặp khó khăn, cản trở, cơ hộiđề xuất, thách thức. Sau lúc Đánh giá, cần lên được kế hoạch hành động.

-Đào tạo cho các cán bộ chủ chốt: các người tham gia tập huấn gồm: giám đốc công tycác phó giám đốc, các trưởng, phó các phòng ban. Nội dung tập huấn gồm: phần mềm điều hành ERP là gì, vai trò ERP, quá trình chuẩn bị để triển khai ERP, ích lợi

-Tổ chức Dự án triển khai: gồm ban chỉ đạo, tổ Công trình, tổ chuyên trách, tổ chức tư vấn

-Đào tạo cán bộ điều hành và cán bộ nghiệp vụ: khiến cho mọi người nhận thức được vai trò của mình

-Kiểm tra trước khi khai triển chạy thử: xem những trật tự đã xây dựng xong chưa, các số liệu đã rất nhiều chưa, quá trình huấn luyện đã hoàn tất chưa

-Chạy thử: gồm chạy thử phần mềm ERP, Tìm hiểu chạy thử, xác định lại khoảng phương pháp giữa kết quả thu được và kỳ vọng ban đầu

Kinh nghiệm triển khai phần mềm quản trị đơn vị ERP thành công

Việc ứng dụng triển khai ERP cần được tiến hành tuần tự, dưới sự cân kể thấu đáo, tránh hiện trạng chạy quá nhanh trong khi thứ tự chưa hoàn thiện và các nhân viên đến lãnh đạo chưa sở hữu đủ thời kì để khiến quen mang ERP

đơn vị nên triển khai phần mềm quản lý ERP theo từng giai đoạnvới thể phân khiến cho 1 số quá trình chính như sau:

thời kỳ 1khai triển những phân hệ can hệ tới kế toán tài chínhnhững phân hệ này đại quát cung cấp các chức năng của một phần mềm kế toán như hiện giờ rộng rãi tổ chức đã sử dụngdo đó giai đoạn một sẽ hơi dễ dàng.

>>> Đọc thêm: phần mềm quản trị doanh nghiệp

công đoạn 2khai triển những phân hệ liên quan đến hậu cần như điều hành kho, quản lý việc giao nhận hàng… những phân hệ này sẽ ngay lập tức tích hợp vào những phân hệ kế toán. Sau giai đoạn này ERP đã quản lý số đông mọi phòng ban trong tổ chức, chỉ trừ dưới phân xưởng.

thời kỳ 3. Đối sở hữu những doanh nghiệp cung cấpgiai đoạn này sẽ triển khai những phân hệ can dự đến quản lý cung ứng. Tùy từng hệ thống phần mềm quản lý ERP, việc quản lý phân phối  thể rất chi tiết tới từng giờ máy và giờ công cần lao.

giai đoạn một và hai tổng thể  thể khai triển tại phổ biến công tygiai đoạn 3 đòi hỏi việc phân phối của đơn vị phải khá quy củ và tiên tiếnvới thể doanh nghiệp chỉ chọn áp dụng ERP đến quá trình hai nếu thấy việc quản lý phân xưởng của mình còn quá phổ quát nhân tố phi chuẩn. nói chung chỉ mất khoảng mấy năm tới áp dụng được ERP tới thời kỳ 3 sẽ chỉ tụ hội vào 1 số tổ chức đầu đàn.

khác biệt cơ bản của phần mềm quản trị đơn vị ERP so sở hữu đa dạng phần mềm quản lý rời rạc

Điểm dị biệt căn bản của phần mềm ERP so sở hữu phổ thông phần mềm rời rạc là khả năng tích hợp. ERP là 1 hệ thống phần mềm độc nhấtcác mô-đun của nó sở hữu chức năng tương tự các phần mềm rời rạc, nhưng chúng còn làm được rộng rãi hơn thế nhờ khả năng tích hợp. Trong hệ thống ERP, những module  mối quan hệ chặt chẽ  nhau giống như các phòng ban trên cộng 1 thân thể người. Chính do đóthông báo được san sớt ngay thức thì từ phòng ban này qua phòng ban khác, đảm bảo sự chính xác và mau chóng.

>>> Xem thêm: phần mềm quản trị sản xuất

Các phần mềm rời rạc thường chỉ phục vụ cho hoạt động của một phòng ban cụ thể và giống như một ốc đảo đối với phần mềm của các phòng ban khác. Việc lưu chuyển thông tin được thực hiện một cách thủ công với năng suất thấp, thiếu sự kiểm soát và dễ sai số. Với ERP, thông tin được luân chuyển dễ dàng theo quy trình và được kiểm soát chặt chẽ. Phần mềm quản lý ERP có thể tổng hợp thông tin từ nhiều phòng ban để đưa ra báo cáo tổng hợp chính xác nhất. Bằng cách này, năng suất lao động và hiệu quả quản lý thông tin sẽ được gia tăng. Nếu bạn còn băn khoăn chưa biết nên lựa chọn phần mềm quản trị doanh nghiệp nào thì hãy liên hệ ngay tới hotline 0986.196.838 của Công ty Cổ phần Giải pháp ERP-ITG để cho mình câu trả lời chu đáo và trọn vẹn nhất.

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.