Hệ thống HRM: Tính năng buộc phải là những gì?

0
21

Phần mềm quản lý nhân sự được cho là một trong những dòng hệ thống phổ quát nhất được vận dụng bởi những doanh nghiệp hiện đạirất nhiều các tổ chức đã với sẵn phần mềm nhân sự, nhưng với phải đầy đủ các doanh nghiệp đang sử dụng nó 1 cách triệt để? nếu tổ chức của bạn đang hoặc sẽ khai triển phần mềm HRM, hãy theo dõi danh sách rà soát bắt buộc hệ thống nhân sự toàn diện này để sử dụng phần mềm với hiệu quả cao nhất.

  1. quản lý thông báo nhân sự

những phần mềm HRM cần lưu trữ đầy đủ hồ sơ viên chức. Điều này giữ cho đông đảo thông tin viên chức được liên kết mang thủ tục chính, tiện dụng theo dõi và Con sốnhững hệ thống phần mềm HRM mang thể cung cấp một cổng thông báo tự dùng cho của viên chức, cho phép họ đăng nhập và xem thông tin quan yếu cũng như cơ sở vật chất kiến ​​thức về các tài liệu thông báo. Ta sở hữu danh sách trước tiênphần mềm HRM cần có:

  • hồ sơ nhân viên và cơ sở vật chất dữ liệu
  • Lịch sử công tác
  • Lịch sử tiền lương
  • Lịch sử kỷ luật
  • Gói bảo hiểm
  • Chi tiết về nhà băng và thuế
  • thời gian nghỉ được tiêu dùng và tích lũy

2. Tuyển dụng

1 phần mềm HRM toàn diện sẽ hỗ trợ số đông những nghĩa vụ về nguồn nhân công trong suốt vòng đời của viên chứcbắt đầu với việc tuyển dụng. Phần mềm điều hành nhân sự hoàn toàn sở hữu thể hợp lý hóa thứ tự tuyển dụng mang các tính năng hệ thống nhân sự tự động, như sau:

  • Đặt ra buộc phải công việc
  • Tạo bản diễn tả công việc
  • Đăng bảng công việc
  • Tuyển dụng phường hội
  • Tìm hiểu ứng cử viên
  • Hệ thống theo dõi người nộp đơn (ATS)
  • Thí sinh gạn lọc trước
  • Tự động tư vấn
  • Gia hạn công việc
  • kiểm tra lý lịch
  • Quản trị trang web việc khiến của tổ chức

>>> Xem thêm: phần mềm erp

3. điều hành tài năng

Phần mềm HRM, với các tính năng quản lý anh tài mạnh mẽ, tiếp tục Nhận định viên chức sau khi họ phát triển thành nhân viên chính thức.Kết quả Đánh giá thường được trả về tự động hoặc bộ phận nhân sự với thể dựa trên những phân tích do phần mềm sản xuất. Tùy thuộc vào hệ thống, phản hồi hiệu suất của nhân viên sở hữu thể được hiển thị cho hàng ngũ cần lao phê duyệt bảng điều khiển hoặc 1 số mẫu giao diện khác, chẳng hề thông báo tay chân lần lượt tới từng người. những gì phần mềm HRM quản lý ở đây bao gồm:

  • Hiệu suất của nhân viên
  • kiểm tra hành vi
  • rà soát năng lực
  • các chỉ số hiệu suất chính (KPI)
  • Nhận xét và phản hồi

4. quản lý lợi ích

Phần mềm HRM tạo điều kiện thuận lợi cho trật tự khiến cho việc và thông tin cho lợi íchngoài ra, cho phép viên chức đăng ký nhận trợ cấp duyệt y phần mềm HRM sẽ hạn chế lỗi thông báo và công việc không liên quannhững ích lợi bao gồm:

  • Sức khỏe
  • Bảo hiểm y tế
  • Bảo hiểm nhân thọ
  • Kế hoạch nghỉ hưu
  • bồi thường du lịch
  • Trả thời kì nghỉ (PTO)

5. quản lý vốn đầu tư

điều hành việc thanh toán hàng ngũ cần lao là 1 trong những nhiệm vụ không thể thiếu của phòng ban nhân sự. duyệt việc tiêu dùng phần mềm HRMđơn vị sở hữu thể hợp lý hóa chức năng nhân sự thiết yếu này và đảm bảo hồ hết nhân viên đều được bồi thường hợp lý. các nhân tố nguồn vốn mà phần mềm điều hành là:

  • lương bổng
  • đền bù
  • Phần thưởng
  • quản lý lương thuởng

6. quản lý thời kì và tham dự

các phần mềm HRM sở hữu thể lên lịch cho nhân viên trên khắp những phòng ban, địa điểm và Công trình, bao gồm:

  • Đồng hồ vào / ra
  • Con số thời kì
  • Theo dõi thời gian
  • thanh toán Dự án
  • Theo dõi ngoài giờ
  • lập mưu hoạch hàng ngũ cần lao
  • Trả thời gian nghỉ (PTO)
  • điều hành vắng mặt
  • Sinh trắc học
  • Lịch ngày lễ

>>> Đọc thêm: phần mềm quản lý khách hàng

7. lớn mạnh chuyên môn

Hệ thống điều hành học tập (LMS) với trong nền tảng phần mềm HRM sở hữu thể được vận chuyển sẵn các tài nguyên giáo dục và cho phép chuyển vận các tài liệu tùy chỉnh của riêng họ lên phần mềm. 1 số biện pháp HRM cũng sở hữu thể kết nối sở hữu những hệ thống bên ngoài để giúp cung cấp nội dung khóa học cho viên chức của bạn. như vậy, ở đây phần mềm HRM sở hữu thể quản trị:

  • lịch trình, nội dung khóa học cho
  • quản lý chứng chỉ chuyên môn
  • rà soát và tập huấn tùy biến
  • Tài liệu học tập đa dụng cụ
  • Tiêu chuẩn hóa nội dung
  • quản lý hiệu quả khóa học

8. Kế toán

các tính năng kế toán trong phần mềm HRM giúp thúc đẩy lập mưu hoạch tài chính và quản lý hóa đơn. Việc này khiến cho đơn thuần hóa việc sản xuất ngân sách và phân tách kịch bản giả thiết cho những ăn tiêu dựa trên nguồn nhân công. Nhìn chung, phần mềm HRM với thể

  • Quản trị ngân sách
  • dự báo tiêu pha
  • Tự động hóa AP / AR

9. Đặc tính khoa học

Ngoài những bắt buộc về chức năng, bắt buộc quan trọng ko kém của phần mềm HRM là tự Đánh giá các tính năng khoa học. Điều này  thể bao gồm các khía cạnh liên quan đến khoa học tiêu chuẩn như tùy chọn triển khai và chức năng di động hoặc các tùy chọn điều hành tiếp diễn như bảo mật, quản trị và tương trợ các bạn. Điều cần yếu là xem xét những cách thức công nghệ và cơ sở cơ sở vật chất hiện với của công ty lúc Nhận định danh mục tính năng này:

  • quản lý chừng độ tuân thủ
  • sở hữu thể hiển thị trên di động
  • thích nghi với môi trường khai triển
  • Bảo mật cao
  • tương trợ khách hàng
  • Bảo trì

Kết luận

Một phần mềm HRM tiêu chuẩn luôn cần thiết cho tất cả các doanh nghiệp – nhu cầu lưu trữ thông tin nhân viên ở nơi dễ tiếp cận, quản lý thời gian, hỗ trợ quy trình tuyển dụng và xử lý tài chính và thông tin lợi ích là tất cả các chức năng thiết yếu trong các ngành và quy mô công ty. Ngoài những khả năng cơ bản đó, nhiều doanh nghiệp còn yêu cầu hệ thống học tập tiên tiến, phân tích hiệu suất và tính năng kế toán.

Để có giải pháp quản lý nhân sự tùy theo từng yêu cầu và điều kiện tài chính của doanh nghiệp mình, hãy liên hệ ngay đến ITG – ERP Solution qua đường dây nóng: 0986.196.838 ngay hôm nay.

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.