Đặc điểm cần so sánh giữa kế toán trong giải pháp ERP và kế toán truyền thống

0
122

một trong những trắc trở to nhất khi áp dụng ERP ở Việt Nam là sự dị biệt giữa cách hạch toán kế toán trong ERP và những phương pháp đơn vị hạch toán kế toán truyền thống của những tổ chức.

Đây là vấn đề chung đối với gần như những doanh nghiệp Việt Nam khi tiêu dùng các biện pháp ERP, nhất là giải pháp phần mềm ERP của nước ngoài.

>>> Xem thêm: phần mềm quản trị doanh nghiệp

dị biệt giữa kế toán trong ERP và kế toán truyền thống

Ghi nhận bằng bút toán hạch toán

Trong hệ thống ERP nước ngoài, hạch toán kế toán không phải là điểm bắt đầu mà là kết quả của quá trình xử lý thông báo. Mỗi thao tác nghiệp vụ trong trật tự phân phối buôn bán đều được ghi nhận bằng một bút toán hạch toán trên hệ thống.

cùng sở hữu quy trình nghiệp vụ được chia thành phổ quát thời kỳ khác nhau, những nghiệp vụ kế toán cũng được chia thành phổ quát cặp bút toán khác nhau.

Thiết lập account trung gian

dù rằng đây là 1 điểm dị biệt so mang kế toán Việt Nam, nhưng trên góc kinh độ tế thì sự di chuyển của tài sản và nguồn vốn trong những nghiệp vụ trên vẫn không  gì thay đổi.

Để đảm bảo cho bảng cân đối kế toán của đơn vị không phát sinh thêm phổ thông so sở hữu phương pháp hạch toán cũ, đơn vị sở hữu thể tiêu dùng các tài khoản không thuộc hệ thống account chính thức của mình và xem đó là các trương mục trung gian.

Hạch toán tự động

Ngoài phân hệ kế toán tổng hợp thực hành những bút toán một cách trực tiếp như các phần mềm kế toán thường nhậtrất nhiều các phân hệ khác của ERP đều tiến hành hạch toán tự động và lề luật hạch toán 1:n hay n:1 không được đặt ra. vì vậykhông thể thực hiện việc tách số dư của những trương mục theo từng account đối ứng.

Đây là một vấn đề hơi quan yếu đối sở hữu hồ hết các người khiến kế toán ở Việt Nam vì chúng ta vẫn quen kiểm soát số liệu theo kiểu đối ứng.

bên cạnh đó, cần lưu ý một điểm khác biệt rất to giữa phần mềm ERP và những phần mềm kế toán là bút toán được sinh ra một cách tự động và được kiểm soát phổ quát tầng duyệt giai đoạn phê duyệtbởi thế các sai sót về định khoản hầu như không xảy ra.

Bút toán đảo

mang ý tức thị một hệ thống phản ánh trung thực nhất các hoạt động kinh tế phát sinh trong một doanh nghiệp kinh tế, hệ thống ERP ko cho phép các bạn xóa bất kỳ một bút toán nào đã hạch toán vào hệ thống. hầu hết các gì mà người sử dụng với thể khiến cho là thực hành bút toán đảo.

Chính vì đặc điểm này, người dùng với thể cảm thấy ái ngại vì mọi sai sót của họ đều bị kiểm soát. tuy nhiên, cũng nhờ đặc điểm này, số liệu kế toán do những hệ thống ERP phân phối luôn với độ tin cậy cao đối  các cổ đông cũng như các đối tác bên ngoài doanh nghiệp.

Tác nghiệp hoàn chỉnh

Vì hệ thống được ngoại hình để quản lý theo 1 trật tựnếu như bạn cắt đứt một trong các quá trình của một trật tự nào đó, chức năng kiểm soát của hệ thống sẽ không còn ý nghĩa. Kéo theo đó, việc kiểm soát số liệu kế toán cũng sẽ cạnh tranh.

>>> Xem thêm: phần mềm quản lý nhân sự

không những thế, trong trường hợp đề nghị cắt rời 1 số trật tự, để giữ được kiểm soát, cần phải tạo ra các đối tượng liên kết cũng như đặt ra các lệ luật thực hành bên ngoài, buộc quý khách phải tuân thủ theo.

Cấu trúc hệ thống account cởi mở

Ngoài hệ thống trương mục mà Bộ tài chính Việt Nam ban hành, bạn với thể xây dựng 1 hệ thống trương mục mang nhiều chiều thông báo thể nhắc tính linh động của hệ thống trương mục sở hữu thể giải quyết được mọi bắt buộc phân tích và điều hành vốn đầu tư của 1 doanh nghiệpsở hữu mọi quy mô.

thống nhất Báo cáo từ những công ty thành viên

Cơ chế dữ liệu quy tụ của hầu hết hệ thống ERP cho phép thống nhất số liệu của các đơn vị  phổ thông chi nhánh thuận tiện và dễ dàng. Việc độc nhất mà họ phải làm cho là tầm nã dữ liệu đã với sẵn bằng những công cụ mà hệ thống cung ứng.

Cũng nhờ cấu trúc điều hành ERP linh động, việc thêm một tổ chức thành viên hay cấp quản lý mới trong hệ thống ERP được thực hiện đơn giản.

Bức tranh chân thực

Chính vì đặc điểm hạch toán kế toán đồng thời sở hữu thao tác nghiệp vụ nên hệ thống số liệu kế toán luôn đề đạt kịp thời và trung thực những hoạt động cung ứng kinh doanh ở từng khâu trên hệ thống.

Trên hệ thống ERP, kế toán giữ vai trò kiểm soát hoạt động cung cấp buôn bán duyệt y những số liệu mà hệ thống phản ánh.

>>> Xem thêm: phần mềm erp

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.