5 Bước tuyển lựa phần mềm ERP xác thực và hiệu quả nhất

0
60

Hệ thống hoạch định nguồn lực tổ chức tận dụng sức mạnh của máy tính và công nghệ để “gánh” giúp tổ chức các công tác mang tính lặp đi lặp lại mà nếu như con người thực hiện sẽ dễ phát sinh sai sótngoài ra, để được “thảnh thơi”, trước tiên con người phải bỏ công sức để “dạy” máy tính làm cho thay công tác của mình.

>> Xem thêm: phần mềm erp

các bước để chọn lọc phần mềm ERP mang đến hiệu quả cao

Chi tiết của 5 bước chọn lọc phần mềm erp:

Xác định tiêu chí – lập mưu hoạch

Nhận định bản thân là bước trước nhất và quan yếu nhất mực định kết quả áp dụng ERP. Phải hiểu rõ chức năng, nhiệm vụ, mối quan hệ giữa những bộ phận và tình trạng các phần mềm đang sử dụng thì doanh nghiệp mới mang thân xác định được cần máy tính làm thay những việc gì và ở chừng độ nào.

Mọi thành viên trong công ty cần tham dự vào công đoạn này. Ban giám đốc cần cho biết ngày nay họ sử dụng các Báo cáo nào để ra quyết định. Người gánh vác các phòng ban cần ghi lại những mối quan hệ và những thông báo đàm đạo  nhau trong giai đoạn khiến việc. Cả các viên chức trực tiếp tác nghiệp cũng cần liệt kê các chiếc thông tin hằng ngày họ kết nạpbí quyết xử lý thông tin và các cảnh huống cần sửa đổi thông báo phát sinh từ thực tiễn.

Nghiên cứu về những phần mềm doanh nghiệp đang dùng cũng giúp ích lúc doanh nghiệp tích hợp chúng vào hệ thống ERP mới. Trong trường hợp phải ngoài mặt mới phần đông, sự hiểu biết này cũng sẽ giúp công ty hình dong được các bước phải làm cho để chuyển di dữ liệu trong khoảng các phần mềm cũ sang hệ thống mới.

Hiểu biết về bản thân mới chỉ là điều kiện cần để áp dụng thành công ERP. Điều kiện đủ là doanh nghiệp cần tối ưu hóa thứ tự khiến cho việc trước khi vun đắp hệ phần mềm ERP.

Tóm lại, mục tiêu của bước đầu tiên để tiến đến ERP ko chỉ là Phân tích cặn kẽ bí quyết doanh nghiệp vận hành. đó còn là việc nghiên cứu các giải pháp cải tiến, chuẩn hóa những trật tự hoạt động đã mang và đưa ra các thứ tự điều hành mới nếu cần phải có.

lựa chọn nhà sản xuất – đồ mưu hoạch

lúc đã hiểu rõ mình cần gì, tổ chức mới bắt đầu tiến hành bước thứ 2 – chọn người thực hành. Rõ ràng, doanh nghiệp với thể tự vun đắp hệ thống ERP cho riêng mình, giả dụ bộ phận CNTT với đủ khả năng. ví như không, phải nhờ tới dịch vụ giải pháp ERP. các dịch vụ thường mang hai loại giải pháp: “đóng gói” và “may đo”.

lúc đã chọn được đối tác, tổ chức cần chú ý hạn chế các vấn đề về phía mình với thể gây cản trở thời kỳ chuyển đổi sang hệ phần mềm ERP. chẳng hạnđơn vị chưa định rõ được các quy trìnhko nhất quán trong đề xuất và chưa thiết lập được mối quan hệ giữa các bộ phậntuy nhiên, cũng cần chú ý chuẩn bị dữ liệu gần như và chuẩn bị tâm lý để viên chức ở những phòng ban hiệp tác phải chăng với dịch vụ giải pháp.

Chuẩn hóa quy trình và dữ liệu

Đối mang một phần mềm ERP, việc chuẩn hóa thứ tự là khai triển những yêu cầu cải tiến ở bước mộtấy  thể là chỉnh sửa những tính năng  sẵn để phục vụ đặc biệt của 1 ngành nghề, của đơn vị hoặc viết thêm hệ thống xử lý thông báo riêng theo đề xuất của tổ chức và theo quy định của luật pháp.

>>> Xem thêm: nhà máy thông minh

Việc chuẩn hóa dữ liệu bao gồm việc chuyển dữ liệu từ các phần mềm cũ sang hệ thống ERP mới và đưa các dữ liệu nảy sinh hàng ngày vào cơ sở vật chất dữ liệu.

Chạy thử

Chạy thử trước khi chính thức đưa vào hoạt động là để rà soát xem chương trình với chạy đúng mang các số liệu giả thiết hay ko. Hơn nữa, những chỉnh sửa, bổ sung mới khai triển cũng cần được kiểm tra xem mang phối hợp ăn nhịp mang các thành phần khác của hệ thống hay không.

ngoài ra, việc chạy thử còn giúp doanh nghiệp Nhận định tính luôn thể ích và tính ổn định của chương trình nhằm tránh những rối rắm sở hữu thể phát sinh về sau.

đào tạo tiêu dùng

thường ngàynhà sản xuất biện pháp sẽ công ty những buổi huấn luyện tiêu dùng cho doanh nghiệp, cụ thể là cho ban giám đốc, những viên chức trực tiếp tác nghiệp và nhân viên quản trị hệ thống.

Lãnh đạo công ty và nhân viên quản trị hệ thống sẽ Nhận định mô hình doanh nghiệp thông tintrật tự xử lý thông báo, khả năng của những chương trình, bí quyết doanh nghiệp đảm bảo thông báocác yếu tố ảnh hưởng và bí quyết khai thác hệ thống. ngoài ranhân viên quản trị còn học cách phát triển thêm các áp dụng để mở mang hệ thống, các biện pháp an toàn – an ninh dữ liệu và cách quản trị các chương trình, hệ điều hành và cơ sở vật chất dữ liệu.

Nhờ với ERP mà các nhân viên mang thể khiến những công việc được giao hiệu quả hơn

Nhờ có ERP mà các nhân viên có thể làm các công việc được giao hiệu quả hơn. Các nhân viên khai thác hệ thống sẽ học cách nhập liệu, chỉnh sửa dữ liệu và cách sử dụng có hiệu quả. Nếu bạn cần tư vấn sâu hơn về phần mềm quản trị doanh nghiệp hãy liên hệ với chuyên gia của chúng tôi: Hotline tư vấn giải pháp: 0986.196.838

>>> Xem thêm: phần mềm quản trị doanh nghiệp

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.